Cálculo de nóminas por variación en afiliación de un trabajador en el mes
Un trabajador, Juan Pérez, con Categoría Profesional de Administrativo y perteneciente al Grupo de Cotización 5, Cotización mensual, presta servicios en una empresa durante el mes de abril. En este mes se produce un cambio en su modalidad contractual, pasando de Contrato Temporal a Contrato Indefinido, lo que obliga a la empresa a comunicar el cambio en Afiliación y realizar dos nóminas en el mes.
Situación laboral
- Del 1 al 14 de abril: Contrato Temporal Tiempo Completo
- Del 15 al 30 de abril: Contrato Indefinido Tiempo Completo
Retribuciones mensuales
- Salario base: 1.260 €
- Complemento salarial: 300 €
- Pagas extraordinarias: 2 al año por el importe del salario base (no prorrateadas)
1. CÁLCULO DE LA PRIMERA NÓMINA
Periodo: del 1 al 14 de abril (Contrato Temporal)
Calculamos la primera nómina del mes por Gestión de Nóminas Mensuales indicando Mes: 04 y Días: 14.
El periodo de liquidación de la nómina será DESDE 01/04/2026 HASTA 14/04/2026.
Devengos
El total de percepciones salariales en el mes asciende a 1.560 €.
Tenemos que calcular la parte proporcional correspondiente a 14 días:
Salario base: 1260 € / 30 días = 42 € x 14 días = 588 €
Complemento salarial: 300 € / 30 días = 10 € x 14 días = 140 €
Devengos del periodo:
588 € + 140 € = 728 €
Base de cotización
Las pagas extraordinarias no están prorrateadas, pero deben incluirse en la base de cotización:
Pagas extras prorrateadas = (1.260 × 2) / 12 = 210 €
210 € / 30 días = 7 € x 14 días = 98 € (prorrateo correspondiente a 14 días)
La base de cotización en el periodo del 01 al 14 será la suma de la remuneración mensual más la prorrata de pagas extras:
Base de cotización: 728 € + 98 € = 826 €
2. CÁLCULO DE LA SEGUNDA NÓMINA
Periodo: del 15 al 30 de abril (Contrato Indefinido)
Antes de calcular la segunda nómina del mes, debemos cambiar el Tipo de Contrato y el Desempleo en la ficha del trabajador, pestaña Contrato, ya que ha cambiado de contrato en ese mes pasando de temporal a indefinido.
Calculamos la segunda nómina por Gestión de Nóminas Mensuales indicando Mes: N4 y Días: 16.
El periodo de liquidación de la nómina será DESDE 15/04/2026 HASTA 30/04/2026.
Devengos
Calculamos la parte proporcional correspondiente a 16 días:
Salario base: 1260 € / 30 días = 42 € x 16 días = 672 €
Complemento salarial: 300 € / 30 días = 10 € x 16 días = 160 €
Devengos del periodo:
672 € + 160 € = 832 €
Base de cotización
Pagas extras prorrateadas = (1.260 × 2) / 12 = 210 €
210 € / 30 días = 7 € x 16 días = 112 € (prorrateo correspondiente a 16 días)
La base de cotización en el periodo del 15 al 30 será la suma de la remuneración mensual más la prorrata de pagas extras:
Base de cotización: 832 € + 112 € = 944 €
3. RESUMEN TOTAL DEL MES
Durante el mes de abril, el trabajador ha percibido y cotizado las siguientes cantidades:
- Total devengado mes: 1.560 €
- Total Base de cotización mes: 1.770 €
4. JUSTIFICACIÓN DE LAS DOS NÓMINAS
Es necesario emitir dos nóminas porque se ha producido una modificación del contrato dentro del mismo mes, lo que implica:
- distintos tipos de cotización por desempleo
- obligación de comunicar la variación a la Seguridad Social
- necesidad de separar los periodos trabajados bajo cada modalidad contractual
Por tanto, cada periodo de liquidación debe reflejarse en el Fichero de Bases de forma separada para garantizar un cálculo correcto de las cotizaciones y deducciones:
